कार्यालय के सभी कार्यों को नियमानुसार निष्पान सुनिश्चित करें, लापरवाही पर निलंबन व अनुशासनिक कार्रवाई
जिला के सभी प्रधान सहायकों के साथ समीक्षात्मक बैठक सम्पन्न
सेवानिवृत कर्मियों को ससमय सभी लाभों से आच्छादित कराने का निर्देश
बेतिया। पश्चिम चम्पारण जिला पदाधिकारी दिनेश कुमार राय ने समाहरणालय सभाकक्ष में जिला के सभी प्रधान सहायकों की बैठक कर उन्हें निर्देशित किया। इस क्रम में उन्होंने कहा कि सभी प्रधान सहायक कर्तव्य एवं दायित्व के प्रति अद्यतन व जागरुक रहें। सरकार के जारी दिशा-निर्देशों के अनुरुप कार्यालय का सुचारु संचालन करें, कार्यालय में अनुशासन बनाये रखें, कार्यों को नियमानुसार ससमय निष्पादित करें। जिला प्रशासन हमेशा आपके साथ है। प्रधान सहायकों सहित अन्य कर्मियों को कार्यक्षेत्र में आ रही परेशानियों को गंभीरतापूर्वक से सुना जायेगा और उसका समुचित निराकरण भी होगा। उन्होंने कहा कि प्रधान सहायक कर्तव्य एवं दायित्व का उत्कृष्ट निवर्हन करें और अधीनस्थ कर्मियों को समुचित सामंजस्य स्थापित कर कार्य संपादित कराएं। कार्यालय में कर्मियों की शत-प्रतिशत उपस्थिति रहनी चाहिए। उन्होंने निर्देश दिया कि बिना अनुमति कोई भी कर्मी अवकाश पर नहीं रहेंगे। अवकाश के लिए प्रक्रियाओं का पूर्णतः अनुपालन अतिआवश्यक है। श्री राय ने कहा कि प्रधान सहायकों के साथ यह तीसरी बैठक है। क्षेत्र भ्रमण के दौरान विभिन्न कार्यालयों का भ्रमण किया जा रहा है। पूर्व में सभी प्रधान सहायकों को सभी दिशा-निर्देशों से अवगत कराया गया है, जिसका सख्तीपूर्वक अनुपालन सुनिश्चित करें। उन्होंने कहा कि कार्यालयों का औचक निरीक्षण कराया जायेगा। वे स्वयं कार्यालयों का औचक निरीक्षण करेंगे। निरीक्षण के क्रम में कार्यालय के सभी कार्य अपडेट रहने चाहिए, अन्यथा सख्त कार्रवाई की जायेगी। उन्होंने कहा कि कार्य में लापरवाही बरतने वाले प्रधान सहायकों तथा अन्य कर्मियों के विरूद्ध निलंबन एवं अनुशासनिक कार्रवाई की जायेगी।
उन्होंने निर्देश दिया कि सेवानिवृत कर्मियों को ससमय सभी सुविधाएं उपलब्ध कराई जानी चाहिए। सेवानिवृत होने वाले कर्मियों को परेशानियों का सामना नहीं करना पड़े, इसका विशेष ध्यान रखें। इसके साथ ही कार्यालय के सभी कर्मियों का वेतन तथा अन्य सुविधाएं ससमय मुहैया कराना सुनिश्चित करें। उन्होंने निर्देश दिया कि कार्यालय से भेजे जाने वाले रिपोर्टों में विसंगति नहीं हो, इसका विशेष ध्यान रखें। रिपोर्ट समर्पित करने से पूर्व भलीभांति जांच कर लें। उन्होंने कहा कि ऐसी सूचनाएं मिल रही है कि कुछेक कार्यालयों में अनावश्यक रुप से व्यक्तियों का जमावड़ा लगा रहता है। यह उन्नत कार्य संस्कृति के विपरित है। स्वच्छ वातावरण में कार्य करें। कार्यालयों में अनावश्यक व्यक्तियों का जमावड़ा नहीं रहना चाहिए, अन्यथा कार्रवाई की जायेगी। उप विकास आयुक्त अनील कुमार ने प्रधान सहायकों को निर्देशित करते हुए कहा कि संचिकाओं का उपस्थापन तुरंत करें, कार्यालय के सुचारु संचालन को प्रधान सहायकों को एक्टिव रहना होगा। उन्होंने कहा कि समयबद्ध संचिकाओं को मूव करायें। जिससे त्वरित गति से कार्यों का निष्पादन कराया जा सके। उन्होंने कहा कि सभी प्रधान सहायक अपनी जिम्मेवारी बखूबी निभायें। कार्यालय में साईनेजेज अधिष्ठापन के साथ ही साफ-सफाई की समुचित व्यवस्था की जाय। अपर समाहर्ता राजीव कुमार सिंह ने एजेंडावार विभिन्न बिन्दुओं की समीक्षा किया तथा प्रधान सहायकों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिया। इस अवसर पर उप विकास आयुक्त, अनील कुमार, अपर समाहर्ता राजीव कुमार सिंह, स्थापना उप समाहर्ता अनील कुमार, वरीय उप समाहर्ता प्रतीक कुमार सहित जिला के सभी प्रधान सहायक उपस्थित रहे।